Absenzmeldung durch Mitarbeitende (alt)

Mitarbeitende können ihre Absenzmeldung via Direktmelde-App (Webbrowser/Smartphone) erfassen und an die Personalabteilung inklusive Dokumente übermitteln.

Hinsichtlich der Implementierung bei Interessenten kann der Link der ASSEPRO entweder im Intranet des Kunden eingebunden oder eine Authentifizierung des Mitarbeitenden umgesetzt werden.

Diesbezüglich muss im Vorfeld der Prozess des Absenz-Managements beim Kunden abgeholt werden. Weiter muss das entsprechende Setup mit der ASSEPRO IT abgestimmt und eingeplant werden.

Anbei eine Kurzanleitung, bei welcher der Melde-Prozess am Beispiel Unfallmeldungen durch den Mitarbeiter beschrieben wird. Die anschliessende Weiterverarbeitung der Meldung durch die Personalabteilung erfolgt wie gewohnt auf ASSEPRO.online.

  1. Mittels Klick auf “+Neue Unfallmeldung” kann eine neue Meldung angelegt werden.

     

  2. Anschliessend können die Details zum Unfall (rechten Seite) erfasst werden.

    1. Dabei müssen alle Angaben in den Registern “Allgemein”, “Arbeitsunfall” und “Arzt/Spital” ausgefüllt werden.

    2. Nachdem die Pflichtfelder erfasst sind, kann die Unfallmeldung mittels Klick auf “Senden” an die Personalabteilung übermittelt werden.

       

  3. Bei erfolgreicher Übermittlung erscheint folgende Bestätigungsmeldung. Der Mitarbeiter erhält gleichzeitig ein Bestätigungsmail inklusive Link zur Übermittlung weiterer Dokumente zum entsprechenden Fall.



  4. Nachdem die Unfallmeldung erfolgreich angelegt ist, besteht die Möglichkeit Dokumente (wie z.B. Arztzeugnisse) in der Lasche “Dokumente Hochladen” zur Unfallmeldung zu hinterlegen.



  5. Sobald die Personalabteilung die Unfallmeldung auf ASSEPRO.online an die Versicherungsgesellschaft übermittelt hat, wird eine E-Mail mit der Schadennummer sowie dem Apothekerschein und Unfallschein (Unfallschein, nur bei Fällen mit einer Arbeitsunfähigkeit über 3 Tagen) an die versicherte Person zugestellt. Gleichzeitig erhält der Versicherte einen Link für die Zustellung weiterer Dokumente zum entsprechenden Fall.