Dateiaustausch (alt)

Sie haben die Möglichkeit auf ASSEPRO.online grosse Dateien bis maximal 150 MB mit Hilfe des File Exchange gesichert auszutauschen.

Dabei können Sie wählen, ob Sie die Datei nur eingeloggten Benutzern auf ASSEPRO.online zur Verfügung stellen möchten oder die Datei auch nicht eingeloggten Benutzern zugänglich machen. 

Die entsprechende Datei wird dabei von Ihnen auf ASSEPRO.online hochgeladen und verwaltet, mit Hilfe der generierten Web URL können die Daten mit anderen ASSEPRO.online Benutzern oder externen Personen ausgetauscht werden.

Grundsätzlich haben Sie die Möglichkeit sämtliche gängige Dateiformate auszutauschen (Office Dokumente), folgende Dateiformate können nicht über den Dateiaustausch ausgetauscht werden:

• CSV Dateien
• VSD Dateien
• ZIP Dateien
• MP4 Dateien

Schritt-für-Schritt-Anleitung für Dateiaustausch mittels File Exchange

Wenn Sie den Dateiaustausch nutzen möchten, klicken Sie auf den Menüpunkt Dateiaustausch.

1. Anschliessend gelangen Sie auf folgende Seite, bei welcher Sie mittels Drag & Drop Funktion (Sie haben die Möglichkeit die gewünschte Datei in den unten mit gelben Pfeil markierten Bereich zu ziehen) oder mittels Klick auf Datei hochladen die gewünschte Datei auswählen.
   
   1. Darauffolgend können Sie eine Beschreibung für die Datei hinzufügen.
      
2. Wenn Sie den URL Link zum Versenden des Dokuments erstellen möchten, müssen Sie auf oben markiertes Symbol klicken im Anschluss gelangen Sie auf folgendes Fenster.
   
   1. Hier haben Sie die Möglichkeit zu wählen, ob Sie die Datei nicht eingeloggten Benutzern auf ASSEPRO.online zur Verfügung stellen möchten oder nicht. Generell ist Nein voreingestellt wenn Sie die Datei nicht eingeloggten Benutzern auf ASSEPRO.online zur Verfügung stellen möchten, müssen Sie das Auswahlfeld auf Ja anpassen bevor Sie auf Link generieren klicken. Nachträgliche Änderungen dieser Sichtbarkeit sind nicht möglich.
   2. Sobald Sie auf Link generieren geklickt haben erscheint folgende Seitenansicht.
      
   3. Mittels klick auf Link kopieren haben Sie die Möglichkeit den Link entsprechend mit dem gewünschten Empfänger auszutauschen. Anschliessend verlassen Sie dieses Fenster mittels Klick auf den Button Speichern.
   4. Falls Sie die den Link zur Datei direkt aus ASSEPRO.online versenden möchten, gelangt Ihnen dies mittels Klick auf das in der unteren Abbildung markierten Symbol.
      
   5. Darauffolgend erscheint ein neues Fenster, bei welchem Sie die gewünschte Empfängeradresse eingeben, den E-Mail Betreff sowie die dazu gehörige Nachricht anpassen können.

Mittels Klick auf Senden wird die Nachricht an den gewünschten Empfänger übermittelt.