Hinterlegte Daten



Sie haben die Möglichkeit diverse individuelle Daten zu hinterlegen, welche Ihnen den Umgang mit ASSEPRO.online erleichtern.

Es besteht die Möglichkeit Stammdaten, Kostenstellen, Arzt- und Spitaladressen und Mitarbeiterdaten auf ASSEPRO.online zu hinterlegen, sofern Sie die entsprechenden Administratorenrechte besitzen.

Wir empfehlen Ihnen zu Beginn der Nutzung von ASSEPRO.online Ihre Daten zu hinterlegen, dies können Sie wie folgt im Admin-Bereich tun.



 Stammdaten

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Hinterlegen von Stammdaten

Unter dem Menüpunkt Stammdaten haben Sie die Möglichkeit Daten individuell zu hinterlegen. Wenn Sie beispielsweise Arbeitsplätze Ihrer Unternehmung erfassen möchten, müssen Sie lediglich auf das Plus Symbol klicken.

Wenn Sie individuelle Firmendaten Ihrer Unternehmung hinterlegen möchten, können Sie dies indem Sie beim Menüpunkt Firma auf Liste klicken.

Sofern Sie diese Daten für Ihre Unternehmung hinterlegt haben, können sämtliche Benutzer diese Daten bei der Erfassung von Schadenfällen nutzen.


  1. Zuerst erscheint Ihnen folgendes Fenster, wenn Sie Arbeitsplätze auf ASSEPRO.online hinterlegen möchten.
  2. Hier können Sie entsprechende Arbeitsplätze Ihrer Unternehmung erfassen.
  3. Falls Sie die Berechtigung inne haben, mehrere Firmen auf ASSEPRO.online zu verwalten,
    können Sie die Firma auch mittels Eingabe im Suchfeld gewählte Firma ändern wechseln.

  4. Wenn Sie individuelle Firmendaten Ihrer Unternehmung erfassen, erscheint Ihnen folgendes Fenster. 
  5. Hier haben Sie die Möglichkeit folgende indiviuellen Daten Ihrer Unternehmung zu hinterlegen oder anzupassen:

    1. Die Betriebsübliche Vollarbeitszeit.
    2. Die Mitteilungsoptionen für Sicherheitsbeauftragte Ihrer Unternehmung.
    3. Die Signatureinstellungen für die versendeten Schadenmails an die Versicherungsgesellschaften.
    4. Ob die BVG-Online Portale angezeigt werden sollen.
    5. Die Benachrichtigungseinstellung für Mitteilung an Benutzer, dass Anmeldung der Prämienbefreiung nach gewünschter Anzahl Ausfalltage erfolgen sollte.
    6. Die Benachrichtigungseinstellung für Mitteilung an Benutzer, dass Abenz ohne Versicherungsschutz nach gewünschter Anzahl Ausfalltage in Krankentaggeld-, oder UVG-Fall umgewandelt werden sollte.
    7. Die MwSt-Nummer Ihrer Firma.
    8. Die Bankverbindungen Ihrer Unternehmung, welche mittels Klick auf das Plus Symbol erfasst werden können.
    9. Sie haben die Möglichkeit mehrere Bankverbindungen für Ihre Unternehmung zu hinterlegen.




 Kostenstellen verwalten

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Hinterlegen von Kostenstellen

Unter dem Menüpunkt Kostenstellen verwalten im Admin-Bereich können individuelle Kostenstellen und Gruppen von Kostenstellen angelegt werden.

Somit haben Sie die Möglichkeit Ihre Schadenfälle der entsprechenden Kostenstelle zuzuweisen und im Menüpunkt Statistik entsprechend nach diesen zu filtern.



Mit Klick auf das Plus Symbol können entsprechende Kostenstellen oder Gruppen von Kostenstellen erfasst werden.

Wenn Sie auf das Symbol Liste klicken können Sie die bereits hinterlegten Kostenstellen oder Gruppen von Kostenstellen einsehen.





 Manuelle Mitarbeiterverwaltung

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Hinterlegen von Mitarbeiteradressen

Unter dem Menüpunkt Mitarbeiterverwaltung haben Sie die Möglichkeit Mitarbeiteradressen auf ASSEPRO.online selbstständig zu hinterlegen.

Mittels Klick auf das Plus Symbol können Sie neue Mitarbeiter erfassen, mittels Klick auf Liste haben Sie die Möglichkeit bereits erfasste und gespeicherte Mitarbeiteradressen einzusehen und entsprechend zu bearbeiten.


Wenn Sie einen Schadenfall auf ASSEPRO.online erfassen und dabei Mitarbeiter eingeben, welche noch nicht hinterlegt waren, werden diese automatisch durch die Applikation hinterlegt.

Gleiches gilt auch bei Mutationen der Mitarbeiterdaten zum Beispiel wenn Sie einem bereits hinterlegten Mitarbeiter wählen und die Wohnadresse verändern wird diese automatisch bei diesem Mitarbeiter aktualisiert.


Import & Update Mitarbeiterstammdaten mittels Import File


siehe dazu folgende Anleitung: Import & Update Mitarbeiterstammdaten mittels Import Datei




 Datenschutzerklärung

Die Datenschutzerklärung für die Nutzung von ASSEPRO.online finden Sie hier: