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Kundenadministrator

Firmendaten hinterlegen (zum Beispiel Bankverbindung oder Kostenstellen hinterlegen)
Recht weitere Benutzer zu erstellen
Firmenberechtigungen für Benutzer erteilen
Erfasste Schadenfälle bearbeiten und erfassen

Der Kundenadministrator wird generell durch Ihre ASSEPRO Geschäftsstelle erstellt und muss die Nutzungsvereinbarung auf assepro.online beim erstmaligen Login downloaden.

Benutzer

Dieses Recht wird generell für den Einstieg in ASSEPRO.online benötigt.

Erfasste Leistungsfälle bearbeiten
(Unfall und Krankheit)

Mit diesem Recht kann der Benutzer Personenschäden einsehen und bearbeiten. Ohne dieses Recht können generell Personenschäden erfasst, allerdings kann im Anschluss nicht mehr auf den erfassten Schadenfall zugegriffen werden.
Benutzer welche sämtliche Personenschadenfälle einsehen sollen, müssen alle Funktionsstufen gewählt haben.
Wenn ein Benutzer zum Beispiel Personenschadenfälle mit Funktionsstufe Höheres Kader nicht einsehen darf, muss der entsprechende Haken bei den Benutzerrechten entfernt werden.

Taggeldabrechnung

Der Benurtzer kann die eingelesenen erhaltenen Taggeldabrechnungen in einer Übersicht ansehen.

Absenzen ohne Versicherungsschutz bearbeiten

Der Benutzer kann Absenzen ohne Versicherungsschutz (Arbeitsunfähigkeiten innerhalb der Wartefrist im Krankentaggeld) erfassen. Nach Erreichen der Wartefrist, kann der Fall mit wenigen Klicks in eine reguläre Krankmeldung umgewandelt werden

Motorfahrzeug Schadenfälle
bearbeiten

Mit diesem Recht kann der Benutzer Motorfahrzeug Schadenfälle einsehen und bearbeiten.

Sach Schadenfälle bearbeiten

Der Benutzer kann mit diesem Recht Sach Schadenfälle einsehen und bearbeiten.

Haftpflicht Schadenfälle bearbeiten

Mit diesem Recht kann der Benutzer Haftpflicht Schadenfälle bearbeiten und einsehen.

Bau Schadenfälle bearbeiten

Der Benutzer kann mit diesem Recht Bau Schadenfälle einsehen und bearbeiten.

Allgemein Schadenfälle bearbeiten

Mit diesem Recht können übrige Schadenfälle anderer Branchen eingesehen und bearbeitet werden.

Gebäude Schadenfälle bearbeiten

Der Benutzer kann mit diesem Recht Gebäude Schadenfälle einsehen und bearbeiten.

Absenzen ohne Versicherungsschutz bearbeiten

Der Benutzer kann Absenzen ohne Versicherungsschutz (Arbeitsunfähigkeiten innerhalb der Wartefrist im Krankentaggeld) erfassen. Nach Erreichen der Wartefrist, kann der Fall mit wenigen Klicks in eine reguläre Krankmeldung umgewandelt werden

Policen einsehen

Der Benutzer hat das Recht Policen einzusehen. Die Policenberechtigungen können je nach hinterlegter Schaden Branche festgelegt werden. Wenn keine Schaden Branche definiert ist, sind alle Policen für den Benutzer einsehbar.

Erfasste Daten auswerten (Statistiken)

Der Benutzer kann Auswertungen erstellen sofern er die entsprechenden Branchen Berechtigung hat. Diese Berechtigung kann nur erteilt werden, wenn vom Benutzer sämtliche Personenkreise eingesehen werden dürfen.

Betriebliches
Gesundheitsmanagement

Beim betrieblichen Gesundheitsmanagement stehen den leitenden Angestellten verschiedene Vorlagen für die Umsetzung der betriebseigenen Gesundheitsphilosophie zur Verfügung.

API Benutzer

Jeder Benutzer muss das Recht "API Benutzer" haben, damit sich der Benutzer überhaupt ins ASSEPRO.online einloggen kann.

Administrator MA-Stammdaten

Die Mitarbeiterstammdaten der Unternehmung können mittels Import Datei hinterlegt werden, dies kann nur erfolgen, wenn die Berechtigung Administrator MA-Stammdaten vorhanden ist.

Firma bei Benutzer ändern

Die Firma bei einem Benutzer kann man unter Benutzer wie folgt anpassen:

❗ Wenn man die Firma bei einem Benutzer ändert, muss man unbedingt auch die Firmenberechtigung anpassen (im nächsten Schritt erklärt).

Firmenberechtigungen

Sollte ein Benutzer auf mehrere Firmen den Zugriff erhalten, kann dies mit Hilfe der Vergabe von Firmenberechtigungen erfolgen.
Wenn Sie eine Firmenberechtigung benötigen, rufen Sie bitte Ihre zuständige ASSEPRO Geschäftsstelle an der Standortadministrator richten Ihnen gerne Ihre gewünschte Firmenberechtigung ein.

Sicherheitsbeauftragte(r) SIBE

Die Sicherheitsbeauftragten Ihres Unternehmens können das Modul SIBE-Desk verwenden.
Sofern für Ihre Unternehmung ein SIBE-Desk Benutzer aufgeschaltet ist, erhält der SIBE-Desk Benutzer für jede erfasste UVG Berufsunfall Schadenmeldung automatisch einen Eintrag als Aktivität mit Hinweisen zu dem übermittelten Schadenfall. Falls der Sicherheitsbeauftragte nicht den Namen der verunfallten Person erhalten soll, müssen Sie dies im Admin-Bereich bei den Stammdaten angeben (SIBE Desk).

Standort übergreifende Kundensuche (ASSEPRO intern)

Mit der Standort übergreifenden Kundensuche, können ASSEPRO Mitarbeitende auf sämtliche Kunden im Admin-Bereich und OPS zugreifen.