Benutzeradministration
Benutzerverwaltung
Sofern Sie die entsprechenden Berechtigungen haben, finden Sie in der Menüauswahl unter Administration die Übersicht .
Im Admin-Bereich haben Sie die Möglichkeit neue Benutzer zu erfassen, Firmenberechtigungen zu vergeben, Mandantenübergreifende Daten zu hinterlegen.
Um neue Benutzer anzulegen, navigieren Sie einfach zum Admin-Bereich und klicken Sie anschliessend auf Benutzerverwaltung.
Mit einem Klick auf Neu können Sie hier neue Benutzer erstellen. Alternativ können Sie mit einem Klick auf Liste die bestehenden Benutzer, deren Rechte und hinterlegte Daten einsehen. Wenn Sie auf Neu klicken, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den neuen Benutzer erfassen und ihm die entsprechenden Zugriffsberechtigungen zuweisen können.
Für jeden Benutzer müssen minimal folgende Berechtigungen gesetzt werden.
Übersicht Zugriffsrechte Benutzer
Folgende Zugriffsrechte können auf ASSEPRO.online durch den Kundenadministrator erteilt werden:
Benutzerrecht | Beinhaltet folgende Benutzerrechte |
|---|---|
Kundenadministrator | Firmendaten hinterlegen (zum Beispiel Bankverbindung oder Kostenstellen hinterlegen) Der Kundenadministrator wird generell durch Ihre ASSEPRO Geschäftsstelle erstellt und muss die Nutzungsvereinbarung auf assepro.online beim erstmaligen Login downloaden. |
Benutzer | Dieses Recht wird generell für den Einstieg in ASSEPRO.online benötigt. |
Erfasste Leistungsfälle bearbeiten | Mit diesem Recht kann der Benutzer Personenschäden einsehen und bearbeiten. Ohne dieses Recht können generell Personenschäden erfasst, allerdings kann im Anschluss nicht mehr auf den erfassten Schadenfall zugegriffen werden. Die Personendaten werden bei der Suche im Personenschadenfall angezeigt, selbst wenn die Position der Anstellung nicht in dem Import der Mitarbeiterstammdaten importiert wurde. Sofern eine Einschränkung gewünscht ist, muss die Position entsprechend ergänzt werden. |
Taggeldabrechnung | Der Benurtzer kann die eingelesenen erhaltenen Taggeldabrechnungen in einer Übersicht ansehen. |
Absenzen ohne Versicherungsschutz bearbeiten | Der Benutzer kann Absenzen ohne Versicherungsschutz (Arbeitsunfähigkeiten innerhalb der Wartefrist im Krankentaggeld) erfassen. Nach Erreichen der Wartefrist, kann der Fall mit wenigen Klicks in eine reguläre Krankmeldung umgewandelt werden |
Motorfahrzeug Schadenfälle | Mit diesem Recht kann der Benutzer Motorfahrzeug Schadenfälle einsehen und bearbeiten. |
Sach Schadenfälle bearbeiten | Der Benutzer kann mit diesem Recht Sach Schadenfälle einsehen und bearbeiten. |
Haftpflicht Schadenfälle bearbeiten | Mit diesem Recht kann der Benutzer Haftpflicht Schadenfälle bearbeiten und einsehen. |
Bau Schadenfälle bearbeiten | Der Benutzer kann mit diesem Recht Bau Schadenfälle einsehen und bearbeiten. |
Allgemein Schadenfälle bearbeiten | Mit diesem Recht können übrige Schadenfälle anderer Branchen eingesehen und bearbeitet werden. |
Gebäude Schadenfälle bearbeiten | Der Benutzer kann mit diesem Recht Gebäude Schadenfälle einsehen und bearbeiten. |
Policen einsehen | Der Benutzer hat das Recht Policen einzusehen. Die Policenberechtigungen können je nach hinterlegter Schaden Branche festgelegt werden. Wenn keine Schaden Branche definiert ist, sind alle Policen für den Benutzer einsehbar. |
Erfasste Daten auswerten (Statistiken) | Der Benutzer kann Auswertungen erstellen sofern er die entsprechenden Branchen Berechtigung hat. Diese Berechtigung kann nur erteilt werden, wenn vom Benutzer sämtliche Personenkreise eingesehen werden dürfen.
|
Betriebliches | Beim betrieblichen Gesundheitsmanagement stehen den leitenden Angestellten verschiedene Vorlagen für die Umsetzung der betriebseigenen Gesundheitsphilosophie zur Verfügung. |
API Benutzer | Jeder Benutzer muss das Recht "API Benutzer" haben, damit sich der Benutzer überhaupt ins ASSEPRO.online einloggen kann. |
Administrator MA-Stammdaten | Die Mitarbeiterstammdaten der Unternehmung können mittels Import Datei hinterlegt werden, dies kann nur erfolgen, wenn die Berechtigung Administrator MA-Stammdaten vorhanden ist. |
Firma bei Benutzer ändern | Die Firma bei einem Benutzer kann man unter Benutzer wie folgt anpassen:
Wenn man die Firma bei einem Benutzer ändert, muss man unbedingt auch die Firmenberechtigung anpassen (im nächsten Schritt erklärt). |
Firmenberechtigungen | Sollte ein Benutzer auf mehrere Firmen den Zugriff erhalten, kann dies mit Hilfe der Vergabe von Firmenberechtigungen erfolgen. |
Sicherheitsbeauftragte(r) SIBE | Die Sicherheitsbeauftragten Ihres Unternehmens können das Modul SIBE-Desk verwenden. |
Standort übergreifende Kundensuche (ASSEPRO intern) | Mit der Standort übergreifenden Kundensuche, können ASSEPRO Mitarbeitende auf sämtliche Kunden im Admin-Bereich und OPS zugreifen. |
Inaktivierung Benutzer
Schritt-für-Schritt-Anleitung um Benutzer auf ASSEPRO.online inaktiv zu setzen
Aus Sicherheitsgründen dürfen einmal angelegte Benutzer nach dem ersten Login nicht mehr gelöscht werden.
Sämtliche Benutzerinteraktionen werden aufgezeichnet und müssen auch nach Austritt eines Mitarbeiters nachvollzogen werden können.
Austretende Mitarbeiter müssen deshalb im Admin-Bereich auf inaktiv gesetzt werden, damit diese sich nicht mehr auf ASSEPRO.online einloggen können.
Hierfür müssen Sie folgende Punkte berücksichtigen:
Klicken Sie auf den Admin-Bereich, anschliessend wählen Sie in der Benutzerverwaltung den entsprechenden Benutzer aus, welchen Sie inaktiv stellen möchten.
Wechseln Sie in den Menüpunkt Zugriffsrechte und entfernen Sie den Haken bei Account aktiv*.
Anschliessend müssen Sie auf dem darauffolgenden Menüpunkt Nachfolge-Benutzer einen Benutzer hinzufügen, damit die bisher erfassten Schadenfälle,
an die Kontaktdaten des Nachfolge-Benutzers adressiert werden. Dieser Schritt ist zwingend nötig, um einen Benutzer inaktiv zu stellen.
Deaktivierte Benutzer erhalten folgende Meldung falls Login versucht wird.
Nicht mehr aktive Benutzer auf ASSERO.online
Geschätzte Kundin, geschätzter Kunde
Wir überprüfen in regelmässigen Abständen die aktiven Benutzerzugänge zu ASSEPRO.online
Sofern ein Benutzer sich die letzten sechs Monate nicht mehr auf ASSEPRO.online angemeldet hat, wird ein E-Mail an den jeweiligen Kundenadministrator oder bei ASSEPRO internen Benutzern die entsprechenden Standortadministratoren quartalsweise informiert.