Absenzmeldung durch Mitarbeitende

Mitarbeitende können ihre Absenzmeldung via Direktmelde-App (Webbrowser/Smartphone) erfassen und an die Personalabteilung inklusive Dokumente übermitteln.

Hinsichtlich der Implementierung bei Interessenten kann der Link der ASSEPRO entweder im Intranet des Kunden eingebunden oder eine Authentifizierung des Mitarbeitenden umgesetzt werden.

Diesbezüglich muss im Vorfeld der Prozess des Absenz-Managements beim Kunden abgeholt werden.

Die Konfiguration für die Standard UVG oder Krankentaggeld Absenzmeldung kann durch Ihren zuständigen ASSEPRO Standort erfolgen siehe dazu folgende Anleitung https://assepro.atlassian.net/wiki/spaces/BHASO/pages/2501738497.

Anbei eine Kurzanleitung, bei welcher der Melde-Prozess am Beispiel Unfallmeldungen durch den Mitarbeiter beschrieben wird. Die anschliessende Weiterverarbeitung der Meldung durch die Personalabteilung erfolgt wie gewohnt auf ASSEPRO.online.

1. Mittels Klick auf Unfall kann eine neue Meldung angelegt werden.

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2. Anschliessend können die Details zum Unfall (rechten Seite) erfasst werden.

   1. Dabei müssen alle Angaben in den Registern Allgemein, Arbeitsunfall und Arzt/Spital ausgefüllt werden.

      1. Bei Arzt/Spital kann angewählt werden, ob ein Arztbesuch stattgefunden hat. Falls Sie Nein anklicken, erscheinen keine Daten zum Ausfüllen.

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   2. In der Lasche Dokumente Hochladen können direkt Dokumente (wie z.B. Arztzeugnisse) zur Unfallmeldung hinterlegt werden.

   3. Bevor der Fall übermittelt wird, kann der Mitarbeiter bei Bestätigung nochmals die ausgefüllten Daten überprüfen und bei Bedarf anpassen.

   4. Nachdem die Pflichtfelder erfasst sind, kann die Unfallmeldung/Krankmeldung mittels Klick auf Schadenmeldung senden an die Personalabteilung übermittelt werden.

3. Bei erfolgreicher Übermittlung erscheint folgende Bestätigungsmeldung. Der Mitarbeitende erhält gleichzeitig ein Bestätigungsmail inklusive Link zur Übermittlung weiterer Dokumente zum entsprechenden Fall.

    

4. Sobald die Personalabteilung die Unfallmeldung auf ASSEPRO.online an die Versicherungsgesellschaft übermittelt hat, wird eine E-Mail mit der Schadennummer sowie dem Apothekerschein und Unfallschein (Unfallschein, nur bei Fällen mit einer Arbeitsunfähigkeit über 3 Tagen) an die versicherte Person zugestellt. Gleichzeitig erhält der Versicherte einen Link für die Zustellung weiterer Dokumente zum entsprechenden Fall. Diese Dokumente werden anschliessend ebenfalls via Sunet Schnittstelle an die Versicherung übermittelt (sofern eine Schnittstelle mit der Versicherung vorhanden).