Dateiaustausch

Sie haben die Möglichkeit auf ASSEPRO.online grosse Dateien bis maximal 125 MB mit Hilfe der Funktion Dateiaustausch gesichert auszutauschen.

Dabei können Sie wählen, ob Sie die Datei nur eingeloggten Benutzern auf ASSEPRO.online zur Verfügung stellen möchten oder die Datei auch nicht eingeloggten Benutzern zugänglich machen. 

Die entsprechende Datei wird dabei von Ihnen auf ASSEPRO.online hochgeladen und verwaltet, mit Hilfe der generierten Web URL können die Daten mit anderen ASSEPRO.online Benutzern oder externen Personen ausgetauscht werden.

Grundsätzlich haben Sie die Möglichkeit sämtliche gängige Dateiformate auszutauschen (Office Dokumente), folgende Dateiformate können nicht über den Dateiaustausch ausgetauscht werden:

• PNG

• JPG

• JPEG

• PDF

• PPTX

• PPT

• DOCX

• DOC

• ZIP-Datei

• XLSX

• XLS

Dateiaustausch mittels File Exchange

Schritt-für-Schritt-Anleitung für Dateiaustausch mittels File Exchange

1. Wenn Sie den Dateiaustausch nutzen möchten, klicken Sie auf den Menüpunkt links Dateiaustausch.
   
   

   Open

   

2. Anschliessend gelangen Sie auf folgende Seite, bei welcher Sie die gewünschte Datei mittels Klick auf Datei hinzufügen hochladen können.
   
   

   Open

   

3. Wenn Sie den URL Link zum Versenden des Dokuments erstellen möchten, müssen Sie das gewünschte Dokument anwählen. Im Anschluss öffnet sich folgendes Fenster.
   
   

4. Wenn Sie den URL Link kopieren möchten, klicken Sie auf “Link kopieren”. Somit können Sie den Link weiterbenutzen. Um den Link direkt mit einer E-Mail zu senden, klicken Sie auf “Link senden”.
   
   

5. Sobald Sie auf “Link senden” geklickt haben erscheint folgende Seitenansicht.

Darauffolgend können Sie die gewünschte Empfängeradresse eingeben, den E-Mail Betreff sowie die dazu gehörige Nachricht anpassen. Mittels Klick auf Senden wird die Nachricht an den gewünschten Empfänger übermittelt.

Wenn sie auf “Bearbeiten” klicken, haben Sie die Möglichkeit zu wählen, ob Sie die Datei nicht eingeloggten Benutzern auf ASSEPRO.online zur Verfügung stellen möchten oder nicht. Generell ist Nein voreingestellt wenn Sie die Datei nicht eingeloggten Benutzern auf ASSEPRO.online zur Verfügung stellen möchten, müssen Sie das Auswahlfeld auf Ja anpassen bevor Sie auf Link generieren klicken. Nachträgliche Änderungen dieser Sichtbarkeit sind nicht möglich.