Import Mitarbeiterstammdaten SwissSalary Standard SUNET Export (CSV-Format)
Wenn Sie die Mitarbeiterstammdaten Ihrer Unternehmung mittels Standard Import Datei aus SwissSalary hinterlegen möchten, können Sie dies mit der neuen Mastervorlage in CSV-Format erledigen.
Somit stehen Ihnen die Mitarbeiterstammdaten für Personenschaden Fälle zur Verfügung und können bei der Personenwahl im Schadenformular ausgewählt werden.
Hierfür müssen Sie die Berechtigung Administrator MA-Stammdaten und zusätzlich SwissSalary CSV MA-Daten import aktiviert auf Ihrer Unternehmung hinterlegen. Dies kann durch Ihren Kundenadmin-Benutzer oder via Ihrer zuständigen ASSEPRO Geschäftsstelle erfolgen.
Schritt für Schritt Anleitung zum Import und Update der Mitarbeiterstammdaten SwissSalary
Sobald Sie unten angehängte Master Datei (MASTER SUNETSwissSalary) mit Ihren Stammdaten ergänzt haben, wechseln Sie in den Admin-Bereich auf ASSEPRO.online (falls Sie Zugriff auf mehrere Firmen haben, wechseln Sie vor unten genannten Schritten auf die Firma die Sie importieren/updaten möchten). Wenn Sie mittels untenstehenden Import-Datei Ihre Mitarbeiterstammdaten updaten möchten, müssen für Ihre Mitarbeiter die MitarbeiterID (interne Personal-Nr) sowie AHV-Nummer vorhanden sein und mit dem schon vorhandenen Datensatz übereinstimmen.
Wählen Sie den Menüpunkt Stammdaten laden und anschliessend den Unterpunkt MA-Daten laden.
Anschliessend können Sie mittels Klick auf +Neu eine neue Datei hochladen.
Mittels Klick auf Hinzufügen und zur Übersicht erscheint Ihnen folgendes Bild nun müssen Sie den Import mittels Klick auf Aktion und anschliessend auf MA-Daten validieren.
Falls bei bei der Datei benötigte Felder fehlen oder ein falsches Format verwendet wurde, erscheint hierzu eine Fehlermeldung für Sie, damit Sie die Datei entsprechend anpassen können.
Einige Felder werden auf ASSEPRO.online nicht verwendet, weshalb Sie nun folgende Meldung erhalten:
Sofern die Daten korrekt für ASSEPRO.online sind, müssen Sie in einem zweiten Schritt erneut auf Aktion und anschliessend auf Importiere MA-Daten nach ASSEPRO.online auswählen.
Im Anschluss erscheint folgendes Bild; Sie haben hier die Möglichkeit zu wählen, ob Sie nur bereits vorhandene Mitarbeiterdaten aktualisieren möchten oder nicht existierende Mitarbeiter (in der Datei) von Ihren Stammdaten entfernen möchten. Wenn Sie die Berechtigung auf weitere Firmen haben, können Sie diese noch wählen oder die bereits ausgewählte Firma bestätigen. Wechseln Sie zu Beginn vor Schritt 1 bereits auf die Unternehmung die Sie importieren oder updaten möchten. Es ist nicht möglich im gleichen Import Firmengruppen mit unterschiedlichen Firmennamen zu importieren, je Firma muss ein separater Import erfolgen.
Mastervorlage
Bitte nutzen Sie diese Mastervorlage für den Import Ihrer Daten.
